Tietosuojakäytäntö
MILEXA GROUP LIMITED
1. Johdanto
Tämä on Milexa Group Limitedin ("Milexa Group", "me" tai "me") tietosuojakäytäntö, jota sovelletaan kaikkiin käsittelemiimme henkilötietoihin, lukuun ottamatta henkilötietoja, jotka liittyvät henkilön työsuhteeseen tai toimeksiantoon Milexa Groupin palveluksessa (jota koskee erillinen tietosuojakäytäntö).
Tietosuojakäytäntöihin viitataan toisinaan myös nimellä "tietosuojailmoitukset" tai "oikeudenmukaista käsittelyä koskevat ilmoitukset".
Sitoudumme suojelemaan ja kunnioittamaan yksityisyyttäsi. Tässä politiikassa selitetään, minkä tyyppisiä henkilötietoja keräämme, miten käytämme näitä tietoja, kenen kanssa jaamme niitä, miten suojaamme näitä tietoja ja mitkä ovat lailliset oikeutesi henkilötietojesi suhteen.
2. Tietoja tästä politiikasta
Tämä politiikka sääntelee Milexa Groupin keräämiä ja käyttämiä henkilötietoja. Tähän sisältyvät kaikki henkilötiedot, jotka annat osana kanssamme tekemääsi sopimusta, kaikki henkilötiedot, jotka annat (tai jotka ovat meidän käytettävissämme verkkosivustomme käytön kautta), sekä kaikki henkilötiedot, jotka saatamme saada muista lähteistä.
Kun tässä käytännössämme viitataan henkilötietoihin, sillä tarkoitetaan kaikkia yksilöä koskevia tietoja, joiden perusteella kyseinen henkilö voidaan tunnistaa. Lisätietoja tästä on kohdassa 6.
On tärkeää, että luet tämän käytännön yhdessä muiden tietosuojailmoitusten (tai "oikeudenmukaista käsittelyä" koskevien ilmoitusten) kanssa, joita saatamme antaa tietyissä tilanteissa, joissa keräämme tai käsittelemme henkilötietojasi, jotta olet täysin tietoinen siitä, miten ja miksi käytämme tietojasi. Tämä käytäntö täydentää tällaisia muita ilmoituksia, eikä sen tarkoituksena ole kumota niitä.
Jos sinulla on kysyttävää tästä käytännöstä, mukaan lukien laillisten oikeuksiesi käyttämistä koskevat pyynnöt, ota yhteyttä asiakaspalveluun kohdassa 15 esitettyjen yhteystietojen avulla.
Tämä versio tietosuojakäytännöstä on voimassa maaliskuussa 2023.
3. Tietosuojaperiaatteet ovat voimassa maaliskuussa 2023. Keitä me olemme
Sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti henkilötietojesi rekisterinpitäjä on Milexa Group Limited, jonka rekisteröity toimipaikka on osoitteessa 43 Bridgewater Street, Liverpool, Merseyside L1 0AR. Lisätietoja Milexa Groupista on osoitteessa: www.milexagroup.com .
4. Tietojesi pitäminen ajan tasalla
On tärkeää, että hallussamme olevat henkilötiedot ovat tarkkoja ja ajantasaisia. Pidä meidät ajan tasalla, jos henkilötietosi muuttuvat milloin tahansa, ottamalla yhteyttä asiakaspalvelutiimiimme tämän käytännön alareunassa olevilla yhteystiedoilla.
5. Muutokset tähän käytäntöön
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä käytäntöä oman harkintamme mukaan ilman ennakkoilmoitusta sinulle. Ilmoitamme sinulle kaikista tällaisista muutoksista (mukaan lukien niiden voimaantuloajankohta). Tarvittaessa verkkosivustomme käytön jatkaminen näiden ehtojen muutosten julkaisemisen jälkeen tarkoittaa, että hyväksyt kyseiset muutokset (tämä ei kuitenkaan vaikuta kohdassa 14 mainittuihin oikeuksiisi).
6. Tämän käytännön kattamat tiedot
Tämä käytäntö kattaa kaikki Milexa Groupin keräämät ja käyttämät henkilötiedot.
Tässä politiikassa "henkilötiedoilla" tarkoitetaan tietoja, joiden avulla sinut voidaan (joko yksin tai yhdessä muiden hallussamme olevien tietojen kanssa) tunnistaa yksilönä tai tunnistaa suoraan tai epäsuorasti.
Seuraavassa viitataan erityyppisiin tietoihin, joita voimme kerätä. Käytämme näitä termejä muualla tässä käytännössämme kattamaan tarkoitetun henkilötietotyypin:
Henkilötiedot - joihin voi sisältyä [etunimi, sukunimi, sukunimi, titteli, syntymäaika ja sukupuoli].
Yhteystiedot - joihin voi sisältyä kotiosoitteesi, mahdollinen liikeosoitteesi, sähköpostiosoitteesi (sähköpostiosoitteet) ja puhelinnumerosi (puhelinnumerot).
Sopimustiedot - joihin voi sisältyä tietoja kanssasi tekemämme sopimuksen olemassaolosta (ja siihen sovellettavista ehdoista ja edellytyksistä) sekä tietoja tuotteista, joita olemme sopineet toimittavamme sinulle.
Työsuhdetiedot - joihin voi sisältyä tietoja työstäsi, asemastasi tai työnimikkeestäsi ja siitä, missä työskentelet (mukaan lukien itsenäisen ammatinharjoittajan asema).
Taloudelliset tiedot - joihin voi sisältyä maksukorttitietojasi, pankkitilitietojasi ja arvonlisäveronumerosi.
Tekniset tiedot - joihin voi sisältyä IP-osoitteesi, Internet-selaimen tyyppi ja versio, aikavyöhykeasetus ja sijainti, selaimen lisäosien tyypit ja versiot, käyttöjärjestelmä ja -alusta sekä muu verkkosivujemme käyttämiseen käytetty tekniikka.
Palautetiedot - joihin voi sisältyä verkkosivuihimme liittyvää palautettasi ja vastauksiasi mahdollisiin kyselytutkimuksiimme.
Käyttötiedot - joihin voi sisältyä tietoja siitä, miten käytät verkkosivustoamme.
Markkinointitiedot - näihin tietoihin voi sisältyä mieltymyksesi saada markkinointitietoja meiltä ja viestintäasetuksiasi.
Arkaluonteiset tiedot - näihin tietoihin voi sisältyä tietoja rodustasi tai etnisestä taustastasi, uskonnollisesta tai filosofisesta vakaumuksestasi, seksuaalisesta suuntautumisestasi, poliittisista mielipiteistäsi, ammattiyhdistyksen jäsenyydestäsi, tietoja terveydentilastasi tai sairaushistoriastasi sekä tietoja mahdollisista rikostuomioista ja -rikoksista.
7Henkilötietojen kerääminen
Voimme kerätä henkilötietojasi eri lähteistä, jotka on eritelty jäljempänä.
Tietoja, jotka annat meille:
Ellei jäljempänä nimenomaisesti mainita, sinua ei sido mikään sopimusperusteinen tai lakisääteinen velvoite toimittaa meille henkilötietoja. Jos kuitenkin päätät tehdä kanssamme sopimuksen (esimerkiksi ostaa tuotteitamme), tarvitsemme tiettyjä tietoja sopimuksen tekemistä ja toteuttamista varten (joihin voi sisältyä henkilötietoja), emmekä välttämättä voi tehdä sopimusta kanssasi ilman näitä tietoja.
Voit antaa meille tietoja itsestäsi, kun:
- käytät ja selaat verkkosivustoamme (myös silloin, kun täytät yhteydenottolomakkeita, teet online-pyynnön vedoksesta tai tarjouksesta tai rekisteröidyt käyttäjäksi verkkosivustollamme);
- teet kanssamme sopimuksen, mukaan lukien tuotteiden ostaminen meiltä;
- käydä kanssamme kirjeenvaihtoa puhelimitse, sähköpostitse tai muulla tavoin (mukaan lukien verkkosivustomme chat-toiminnon tai yhteydenottolomakkeen kautta tai sosiaalisen median kautta);
- tilata julkaisujamme;
- pyytää sinulle lähetettäviä tietoja;
- osallistua kilpailuun, kampanjaan tai kyselyyn; ja/tai
- antaa meille palautetta.
Sinusta keräämämme tiedot:
Jokaisen verkkosivustollamme käyntisi yhteydessä saatamme myös käyttää evästeitä ja muita tekniikoita seuraavien tietojen automaattiseen keräämiseen:
- tekniset tiedot, mukaan lukien internetprotokollaosoite (IP-osoite), jota käytetään tietokoneen tai laitteen liittämiseen internetiin, internet-selaimen tyyppi ja versio, aikavyöhykeasetus ja sijainti, selaimen lisäosien tyypit ja versiot, käyttöjärjestelmä ja -alusta sekä muu tekniikka, jota käytetään verkkosivustomme käyttämiseen; ja
- tietoja vierailustasi, mukaan lukien täydelliset URL-osoitteet (Uniform Resource Locators), joita klikkaat verkkosivuillemme, verkkosivuillamme ja sieltä pois, katselemasi tai etsimäsi tiedot, sivujen vasteajat, latausvirheet, vierailujen kesto tietyillä sivuilla tai verkkosivujemme ominaisuuksissa, sivujen vuorovaikutustiedot (kuten vieritys, klikkaukset ja hiiren ylitykset) ja menetelmät, joita käytit selataksesi sivulta pois.
Keräämme edellä mainittuja tietoja käyttämällä evästeitä, palvelinlokeja ja muita vastaavia verkkosivustoomme liitettyjä tekniikoita. Verkkosivustomme käyttää myös evästeitä erottaakseen sinut muista käyttäjistä. Tämä auttaa meitä tarjoamaan sinulle hyvän käyttökokemuksen, kun käytät tai selaat verkkosivustoamme, ja antaa meille myös mahdollisuuden parantaa verkkosivustoamme. Yksityiskohtaiset tiedot käyttämistämme evästeistä ja niiden käyttötarkoituksista löydät evästekäytännöstämme.
Muista lähteistä saamamme ja keräämämme tiedot:
Saatamme saada sinusta tiettyjä tietoja.
Erilaisia sinua koskevia henkilötietoja, joita saatamme kerätä ja käsitellä kolmansilta osapuolilta, ovat esimerkiksi:
Identiteetti- ja yhteystietoja liidien tarjoajilta tai sosiaalisen median tarjoajilta tai
Teknisiä tietoja ja käyttötietoja analytiikkapalvelujen tarjoajilta (kuten Google), hakutietojen tarjoajilta ja sosiaalisen median tarjoajilta.
Muita tietoja ja käyttötarkoituksia:
Keräämme, käytämme ja jaamme myös yhdistettyjä tietoja, kuten tilastollisia tai demografisia tietoja, mihin tahansa tarkoitukseen. Tällaiset yhdistetyt tiedot voivat olla peräisin henkilötiedoistasi, mutta niitä ei pidetä lain mukaan henkilötietoina (koska nämä tiedot eivät suoraan tai välillisesti paljasta henkilöllisyyttäsi). Voimme esimerkiksi koota käyttötietojasi laskeaksemme tietyn verkkosivuston ominaisuuden käyttävien käyttäjien prosenttiosuuden. Jos kuitenkin yhdistämme tai yhdistämme tällaiset yhdistetyt tiedot henkilötietoihisi niin, että sinut voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa, käsittelemme yhdistettyjä tietoja henkilötietoina, joita käytetään tämän käytännön mukaisesti.
Emme tavallisesti kerää tai pyydä sinua antamaan arkaluonteisia henkilötietoja (joita laki kutsuu "erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluviksi henkilötiedoiksi" ja joihin viitataan tässä politiikassa "arkaluonteisina tietoina"). Näillä tarkoitetaan esimerkiksi tietoja rodusta tai etnisestä alkuperästä, uskonnollisista tai filosofisista vakaumuksista, sukupuolielämästä, seksuaalisesta suuntautumisesta, poliittisista mielipiteistä, ammattiyhdistyksen jäsenyydestä, terveystietoja, geneettisiä ja biometrisiä tietoja sekä tietoja rikostuomioistasi tai rikoksista. On kuitenkin mahdollista, että päätät antaa meille arkaluonteisia tietoja (esimerkiksi jos päätät kertoa meille, että sinulla on terveysongelmia).
8. Miten käytämme henkilötietojasi
Käytämme henkilötietojasi vain lain salliessa. Kutakin perustetta, jonka perusteella meillä on laillinen lupa käsitellä henkilötietojasi, kutsutaan käsittelyn "oikeusperusteeksi".
Alla olevassa taulukossa on esitetty tarkoitukset, joihin voimme käyttää henkilötietojasi, ja oikeusperustatyypit, joiden perusteella käsittelemme henkilötietojasi. Huomaa, että voimme käsitellä henkilötietojasi useamman kuin yhden oikeusperustan nojalla riippuen siitä, mihin tarkoitukseen käytämme tietojasi (kuten taulukossa on esitetty). Jos näytetään useampi kuin yksi, ota meihin yhteyttä, jos haluat lisätietoja siitä, mihin oikeusperustaan henkilötietojesi käsittely perustuu.
Käytämme henkilötietojasi vain edellä mainittuihin tarkoituksiin. Jos meidän on käytettävä henkilötietojasi muuhun tarkoitukseen, päivitämme tätä käytäntöä ja ilmoitamme sinulle muutoksesta ennen uuden käsittelyn aloittamista.
Huomaa, että joissakin tilanteissa voimme käsitellä henkilötietojasi tietämättäsi tai suostumuksestasi edellä mainittujen sääntöjen mukaisesti, jos laki niin vaatii tai sallii.
9. KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI. Henkilötietojen siirrot
Saatamme joutua jakamaan henkilötietojasi alla mainittujen tahojen kanssa seuraavissa tarkoituksissa:
kolmansille osapuolille, kuten:
- palveluntarjoajat (jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä), jotka tarjoavat meille tietotekniikkaan, viestintään, isännöintiin ja muuhun infrastruktuuriin ja IT-järjestelmien hallintaan liittyviä palveluja (myös verkkosivustomme ja sen ominaisuuksien ja toimintojen tarjoamista varten);
- palveluntarjoajat (jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä), jotka tarjoavat meille markkinatutkimukseen, markkinointiin (mukaan lukien kilpailut), mainontaan, koulutukseen, maksujen käsittelyyn sekä tietojen puhdistus- ja käsittelypalveluihin liittyviä palveluja;
- ammatilliset neuvonantajat (jotka toimivat tietojen käsittelijöinä), mukaan lukien lakimiehet, pankkiirit, kirjanpitäjät, tilintarkastajat ja vakuutusyhtiöt, jotka tarjoavat meille laki-, pankki-, kirjanpito-, tilintarkastus- ja vakuutuspalveluja;
- HM Revenue & Customs (HMRC) ja muut sääntelyviranomaiset ja valtion viranomaiset lain edellyttämiin tarkoituksiin; ja
- poliisi ja petostentorjuntavirastot rikosten havaitsemiseen ja ehkäisemiseen; ja
Saatamme myös luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille:
- jos myymme tai ostamme liiketoimintaa tai omaisuutta, jolloin voimme luovuttaa henkilötietojasi tällaisen liiketoiminnan tai omaisuuden mahdolliselle myyjälle tai ostajalle;
- jos meillä on velvollisuus luovuttaa tai jakaa henkilötietojasi lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, sopimuksiemme noudattamisen valvomiseksi tai suojellaksemme meidän tai muiden oikeuksia, omaisuutta tai turvallisuutta.
Edellytämme, että kaikki asianomaiset kolmannet osapuolet kunnioittavat henkilötietojesi turvallisuutta ja käsittelevät niitä lain mukaisesti. Kolmannen osapuolen palveluntarjoajamme (siltä osin kuin ne toimivat henkilötietojen käsittelijöinä) ovat sopimuksen mukaan velvollisia käyttämään henkilötietoja vain niiden palvelujen suorittamiseen, joiden tarjoamiseen olemme ne palkanneet, ja ne saavat käsitellä henkilötietojasi vain ohjeidemme mukaisesti.
Huomaa, että osa kolmansista osapuolista, joille jaamme henkilötietojasi, sijaitsee Yhdistyneen kuningaskunnan (UK) ulkopuolella, joten niiden suorittamaan henkilötietojesi käsittelyyn liittyy tietojen siirtoa Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle. Katso kohta 10 tietojen käsittelystä Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolella.
10. Missä säilytämme tietojasi
Yleensä henkilötietosi säilytetään Yhdistyneessä kuningaskunnassa (UK). Jotkin ulkoiset kolmannen osapuolen palveluntarjoajamme sijaitsevat kuitenkin Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolella, joten henkilötietojasi saatetaan siirtää Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuoliseen kohteeseen. Tämä tarkoittaa, että niitä voidaan myös tallentaa ja käsitellä Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolella sijaitsevassa kohteessa, mukaan lukien Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolella toimiva henkilökunta, joka työskentelee jollekin palveluntarjoajistamme.
Aina kun siirrämme henkilötietojasi Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolella sijaitseville palveluntarjoajillemme, varmistamme, että ne saavat samanlaisen suojan kuin Yhdistyneessä kuningaskunnassa, varmistamalla, että tietyt oikeudelliset vähimmäistakeet täyttyvät tai että ne pannaan täytäntöön. Ryhdymme kaikkiin pakollisiin tai kohtuullisesti tarvittaviin toimiin varmistaaksemme, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti ja sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.
Ota yhteyttä , jos haluat lisätietoja olosuhteista, joissa siirrämme henkilötietojasi Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle, tai käyttämistämme suojatoimista.
11Kuinka kauan säilytämme tietojasi
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten olemme ne keränneet, mukaan lukien oikeudellisten, kirjanpito- tai raportointivaatimusten täyttäminen.
Henkilötietojen asianmukaisen säilytysajan määrittämiseksi otamme huomioon henkilötietojen määrän, luonteen ja arkaluonteisuuden, henkilötietojesi luvattomasta käytöstä tai luovuttamisesta aiheutuvan mahdollisen vahingon riskin, tarkoitukset, joita varten käsittelemme henkilötietojasi, ja sen, voimmeko saavuttaa nämä tarkoitukset muilla keinoin, sekä sovellettavat lakisääteiset vaatimukset.
Joissain olosuhteissa voit pyytää meitä poistamaan tietosi. Katso lisätietoja kohdasta 14 "Oikeutesi".
12. Henkilötietojesi turvallisuus
Käytämme hallinnollisia, teknisiä ja fyysisiä toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi katoamiselta, varkauksilta ja luvattomalta käytöltä, käytöltä tai muokkaamiselta. Henkilökunnallamme ja kolmannen osapuolen palveluntarjoajillamme on velvollisuus käsitellä henkilötietojasi vain ohjeidemme mukaisesti, ja heitä koskee henkilötietojesi luottamuksellisuusvelvoite.
Verkkosivustomme kautta meille suorittamasi maksut käsitellään suojatussa ympäristössä kolmannen osapuolen tarjoamien ohjelmistojen avulla. Kun otamme sinulta korttimaksuja puhelimitse, emme tallenna maksukortin tietoja.
Olemme ottaneet käyttöön menettelyt, joilla käsitellään epäiltyjä henkilötietojen tietoturvaloukkauksia. Ilmoitamme sinulle ja mahdollisille sääntelyviranomaisille kaikista tietoturvaloukkauksista, jos meitä vaaditaan laissa.
13. Kolmansien osapuolten verkkosivustot ja sovellukset
Verkkosivustollamme voi olla linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille ja verkkosivustoilta, ja saatamme tarjota sinulle tietoja kolmansien osapuolten tarjoamista sovelluksista. Huomaa, että jos seuraat linkkiä jollekin näistä verkkosivustoista tai lataat sovelluksen näiltä kolmansilta osapuolilta, kyseisillä verkkosivustoilla ja sovelluksilla on omat käyttöehtonsa ja tietosuojakäytäntönsä, emmekä ota mitään vastuuta tai korvausvastuuta näistä verkkosivustoista, sovelluksista tai käytännöistä. Tarkista nämä ehdot ja käytännöt, ennen kuin lähetät henkilötietoja kyseisille verkkosivustoille tai sovelluksille.
14. Oikeutesi
Sinulla on alla esitetyt oikeudet, jotka koskevat hallussamme olevia henkilötietojasi. Jos haluat käyttää mitä tahansa näistä oikeuksista, ota meihin yhteyttä tämän käytännön lopussa olevilla yhteystiedoilla.
Sinun ei yleensä tarvitse maksaa maksua minkään näiden oikeuksien käyttämisestä. Voimme kuitenkin periä kohtuullisen maksun, jos pyyntösi on selvästi perusteeton, toistuva tai kohtuuton. Vaihtoehtoisesti voimme kieltäytyä täyttämästä pyyntöäsi näissä olosuhteissa.
Saatamme joutua pyytämään sinulta tiettyjä tietoja, jotta voimme varmistaa henkilöllisyytesi, kun yrität käyttää jotakin oikeuksiasi. Tämä on turvatoimenpide, jolla varmistetaan, että henkilötietoja ei luovuteta henkilöille, joilla ei ole oikeutta saada niitä. Saatamme myös ottaa sinuun yhteyttä ja pyytää sinulta lisätietoja pyyntöösi liittyen, jotta voimme selventää pyyntösi laajuutta.
Pyrimme vastaamaan kaikkiin oikeutettuihin pyyntöihin kuukauden kuluessa. Joskus saattaa kestää yli kuukauden, jos pyyntösi on erityisen monimutkainen tai olet esittänyt useita pyyntöjä. Tällöin ilmoitamme sinulle ja pidämme sinut ajan tasalla.
Oikeutesi tutustua sinusta hallussamme oleviin henkilötietoihin
Sinulla on oikeus kysyä meiltä, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja pyytää tietoja tietojenkäsittelyn tarkoituksista sekä vahvistusta siitä, käytämmekö henkilötietojasi vain näihin tarkoituksiin.
Joissakin olosuhteissa emme ehkä voi antaa sinulle pääsyä sinusta hallussamme oleviin henkilötietoihin (emme esimerkiksi voi antaa sinulle pääsyä, jos se vaikuttaisi kohtuuttomasti jonkun toisen henkilön yksityisyyteen tai jos pääsyn antaminen aiheuttaisi vakavan uhan jonkun hengelle, terveydelle tai turvallisuudelle).
Sinulla on myös oikeus saada tietoa kolmansista osapuolista, joille siirrämme henkilötietojasi tämän politiikan puitteissa.
Oikeutesi saada henkilötietosi oikaistua
Voit ottaa meihin yhteyttä saadaksesi oikaistua hallussamme olevat epätäydelliset tai virheelliset henkilötietosi, vaikka meidän on ehkä tarkistettava meille antamiesi uusien tietojen oikeellisuus.
Oikeutesi henkilötietojesi poistamiseen
Voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, jos meillä ei ole perusteltua syytä jatkaa niiden käsittelyä. Sinulla on myös oikeus pyytää meitä poistamaan tai poistamaan henkilötietosi, jos olet onnistuneesti käyttänyt oikeuttasi vastustaa käsittelyä (ks. jäljempänä), jos olemme mahdollisesti käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai jos meitä vaaditaan poistamaan henkilötietosi paikallisen lainsäädännön noudattamiseksi.
Huomaa kuitenkin, että emme välttämättä aina voi täyttää poistopyyntöäsi erityisistä oikeudellisista syistä, joista ilmoitetaan sinulle tarvittaessa pyynnön esittämisen jälkeen.
Oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista
Voit pyytää meitä keskeyttämään henkilötietojesi käsittelyn:
- jos haluat, että varmistamme henkilötietojen paikkansapitävyyden;
- jos henkilötietojen käyttö on lainvastaista, mutta et halua, että poistamme ne;
- jos haluat, että säilytämme henkilötiedot, vaikka emme enää tarvitsisikaan niitä, koska tarvitset niitä oikeudellisten vaateiden laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen; tai
- olet vastustanut henkilötietojesi käyttöä, mutta meidän on tarkistettava, onko meillä ylivoimainen laillinen syy käyttää niitä.
Ilmoitamme sinulle, kun päätät poistaa tällaisen käsittelyn rajoituksen.
Oikeutesi vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
Sinulla on oikeus pyytää meitä lopettamaan henkilötietojesi käsittely:
- suoramarkkinointia varten (mukaan lukien profilointi, jonka teemme suoramarkkinointia varten);
- jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun (mukaan lukien profilointi, jonka teemme lähettääksemme sinulle yksilöllisiä tarjouksia, tuotesuosituksia ja vastaavaa sisältöä) ja jos erityisessä tilanteessasi on jotakin sellaista, joka saa sinut vastustamaan käsittelyä tällä perusteella, koska koet sen vaikuttavan perusoikeuksiisi ja -vapauksiisi. Noudatamme oikeusasi vastustaa käsittelyä näissä olosuhteissa, paitsi jos:
- voimme osoittaa, että meillä on pakottavia perusteltuja syitä käsitellä henkilötietojasi, jotka syrjäyttävät oikeuksiasi ja vapauksiasi, tai
- käsittely on tarpeen oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Jos et enää halua, että sinuun otetaan yhteyttä suoramarkkinointitarkoituksiin, voit helposti peruuttaa markkinointiviestintämme milloin tahansa noudattamalla kyseisessä markkinointiviestinnässä annettuja ohjeita.
Jos olet antanut suostumuksesi saada tarjouksia tai markkinointiviestintää suoraan kolmansilta osapuolilta, ota huomioon, että kyseiset kolmannet osapuolet (emme me) ovat vastuussa oikeuksiesi huomioon ottamisesta, mukaan lukien oikeutesi kieltäytyä vastaanottamasta tarjouksia tai markkinointiviestintää heiltä.
Jos luotamme suostumukseesi henkilötietojesi käsittelyssä, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Tämä ei kuitenkaan vaikuta ennen suostumuksesi peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen.
Oikeutesi vastustaa automaattista päätöksentekoa
Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu yksinomaan automaattiseen tietojenkäsittelyyn ja jolla on sinuun kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia. Tällaisessa tilanteessa sinulla on oikeus saada inhimillinen väliintulo, ilmaista näkemyksesi ja saada selitys päätöksestä sekä riitauttaa se. Tätä oikeutta ei kuitenkaan sovelleta, jos automatisoitu päätös on välttämätön sinun ja meidän välisen sopimuksen tekemistä tai täytäntöönpanoa varten, jos se on laissa sallittu tai jos se perustuu nimenomaiseen suostumukseesi.
Huomaa kuitenkin, että me emme suorita tällaista automatisoitua käsittelyä.
Oikeutesi saada henkilötietosi siirrettyä toiselle organisaatiolle
Jos käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja, jotka:
- olet antanut meille suoraan; ja
- käsitellään automatisoidusti; ja
- käsitellään suostumuksellasi tai kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi, sinulla on oikeus pyytää meitä toimittamaan hallussamme olevat henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa tai, jos se on teknisesti mahdollista, toimittamaan kyseiset tiedot toiselle organisaatiolle.
Valituksen tekeminen
Sinulla on oikeus tehdä valitus Information Commissioner's Office ("ICO"), joka on Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuoja-asioita valvova viranomainen, jos uskot, että emme ole noudattaneet sovellettavia tietosuojalakeja. Sinulla on myös oikeus vaatia vahingonkorvausta, jos henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä.
Olisimme kuitenkin kiitollisia, jos voisimme käsitellä huolenaiheitasi ennen kuin käännyt ICO:n puoleen, joten ota meihin yhteyttä ensisijaisesti.
15. Yhteydenotto
Jos sinulla on kysyttävää tästä käytännöstä tai jos haluat käyttää tässä käytännössä tarkoitettuja oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä:
kirjallisesti osoitteeseen:
Asiakaspalveluosasto
Milexa Group Limited
43 Bridgewater Street
Liverpool
Merseyside
L1 0AR
tai:
lähettämällä sähköpostia asiakaspalveluosastollemme osoitteeseen: contact@hovia.com.